Plan Institucional de Archivos

Por Oficina de Planeación

Plan Institucional de Archivos - PINAR
Plan Institucional de Archivos - Imagen: Artesanías de Colombia

El Plan Institucional de Archivos – PINAR de Artesanías de Colombia, es un instrumento de planeación para la labor archivística, el cual permite proyectar, hacer seguimiento y articulación con los planes estratégicos y la función archivística de acuerdo con las necesidades, debilidades, riesgos y oportunidades del proceso de gestión documental de la entidad.

Consulte Aqui Plan institucional de archivos 2024

El presente plan define los lineamientos y las actividades que garantizan un adecuado manejo de los archivos de Artesanías de Colombia S.A. dando cumplimiento a la normatividad vigente en archivística.

Para la construcción de este instrumento se elaboró un diagnóstico y se identificaron los aspectos críticos de la gestión documental de Artesanías de Colombia S.A., y teniendo como referente cinco ejes articuladores, se priorizaron las necesidades a satisfacer; seguido de la formulación de la visión estratégica y los objetivos; para así, establecer los planes y proyectos que estarían involucrados en su solución. Finalmente se realiza la construcción del mapa de ruta y una herramienta de medición para el seguimiento y control.

De esta forma se considera que al llevar a cabo este Plan Institucional de Archivo se logrará mejorar la gestión documental de la entidad y responder a las exigencias que al respecto se generan día a día, todo articulado a la planeación estratégica de la entidad. 

Objetivo general
Consolidar dentro de la entidad las mejores prácticas archivísticas para su adecuada administración con la debida incorporación de las tecnologías de la información y la comunicación en garantía la perdurabilidad y seguridad de la información, su inalterabilidad, autenticidad e integridad en el sistema de gestión documental y se contribuya al uso racional de los recursos para favorecer el medio ambiente.

Consulte aquí:
Plan institucional de archivos 2024
Plan Institucional de Archivos 2023
Plan Institucional de Archivos 2022
Plan Institucional de Archivos 2021
Plan Institucional de Archivos 2020
Plan Institucional de Archivos 2019

Avances 2024

1. PINAR_M3_2024

Avances 2023

PINAR_2023_Q1
PINAR_2023_Q2
PINAR_2023_Q3
PINAR_2023_Q4


Plan Institucional de Archivos – PINAR 2020 - 2024
Plan Institucional de Archivos – PINAR Enero 2023

Mayores informes

Yaneth Muñoz
Coordinadora Administrativa
Subgerencia Administrativa y Financiera
Artesanías de Colombia
Correo electrónico: ymunoz@artesaniasdecolombia.com.co

El Plan Institucional de Archivos – PINAR de Artesanías de Colombia es un instrumento de
planeación para la labor archivística, el cual permite proyectar, hacer seguimiento y articulación
con los planes estratégicos y la función archivística de acuerdo con las necesidades,
debilidades, riesgos y oportunidades del proceso de gestión documental de la Entidad.
El presente plan define los lineamientos y las actividades que garantizan un adecuado manejo
de los archivos de Artesanías de Colombia S.A. dando cumplimiento a la normatividad vigente
en archivística.
Para la construcción de este instrumento se elaboró un diagnóstico y se identificaron los
aspectos críticos de la gestión documental de Artesanías de Colombia S.A., y teniendo como
referente cinco ejes articuladores, se priorizaron las necesidades a satisfacer; seguido de la
formulación de la visión estratégica y los objetivos; para así, establecer los planes y proyectos
que estarían involucrados en su solución. Finalmente se realiza la construcción del mapa de
ruta y una herramienta de medición para el seguimiento y control.
De esta forma se considera que al llevar a cabo este Plan Institucional de Archivo se logrará
mejorar la gestión documental de la entidad y responder a las exigencias que al respecto se
generan día a día, todo articulado a la planeación estratégica de la entidad

Contáctenos

Documentos relacionados