Plan Institucional de Archivos

Por Oficina de Planeación

Plan Institucional de Archivos de la Entidad - PINAR
Plan Institucional de Archivos de la Entidad - Imagen: Artesanías de Colombia

El Plan Institucional de Archivos – PINAR de Artesanías de Colombia, es un instrumento de planeación para la labor archivística, el cual permite proyectar, hacer seguimiento y articulación con los planes estratégicos y la función archivística de acuerdo con las necesidades, debilidades, riesgos y oportunidades del proceso de gestión documental de la entidad.

El presente plan define los lineamientos y las actividades que garantizan un adecuado manejo de los archivos de Artesanías de Colombia S.A. dando cumplimiento a la normatividad vigente en archivística.

Para la construcción de este instrumento se elaboró un diagnóstico y se identificaron los aspectos críticos de la gestión documental de Artesanías de Colombia S.A., y teniendo como referente cinco ejes articuladores, se priorizaron las necesidades a satisfacer; seguido de la formulación de la visión estratégica y los objetivos; para así, establecer los planes y proyectos que estarían involucrados en su solución. Finalmente se realiza la construcción del mapa de ruta y una herramienta de medición para el seguimiento y control.

De esta forma se considera que al llevar a cabo este Plan Institucional de Archivo se logrará mejorar la gestión documental de la entidad y responder a las exigencias que al respecto se generan día a día, todo articulado a la planeación estratégica de la entidad. 

Objetivo general
Consolidar dentro de la entidad las mejores prácticas archivísticas para su adecuada administración con la debida incorporación de las tecnologías de la información y la comunicación en garantía la perdurabilidad y seguridad de la información, su inalterabilidad, autenticidad e integridad en el sistema de gestión documental y se contribuya al uso racional de los recursos para favorecer el medio ambiente.

Consulte aquí:
Plan Institucional de Archivos 2020
Plan Institucional de Archivos 2019

Plan Institucional de Archivos – PINAR 2015 - 2019

Mayores informes

Yaneth Muñoz
Coordinadora Administrativa
Subgerencia Administrativa y Financiera
Artesanías de Colombia
Correo electrónico: ymunoz@artesaniasdecolombia.com.co

El Plan Institucional de Archivos – PINAR de Artesanías de Colombia es un instrumento de
planeación para la labor archivística, el cual permite proyectar, hacer seguimiento y articulación
con los planes estratégicos y la función archivística de acuerdo con las necesidades,
debilidades, riesgos y oportunidades del proceso de gestión documental de la Entidad.
El presente plan define los lineamientos y las actividades que garantizan un adecuado manejo
de los archivos de Artesanías de Colombia S.A. dando cumplimiento a la normatividad vigente
en archivística.
Para la construcción de este instrumento se elaboró un diagnóstico y se identificaron los
aspectos críticos de la gestión documental de Artesanías de Colombia S.A., y teniendo como
referente cinco ejes articuladores, se priorizaron las necesidades a satisfacer; seguido de la
formulación de la visión estratégica y los objetivos; para así, establecer los planes y proyectos
que estarían involucrados en su solución. Finalmente se realiza la construcción del mapa de
ruta y una herramienta de medición para el seguimiento y control.
De esta forma se considera que al llevar a cabo este Plan Institucional de Archivo se logrará
mejorar la gestión documental de la entidad y responder a las exigencias que al respecto se
generan día a día, todo articulado a la planeación estratégica de la entidad

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