Fortalecimiento de la gestión del conocimiento artesanal

Por Oficina de Planeación - Sistema de Información para la Artesanía - Siart.

Fortalecimiento de la gestión del conocimiento artesanal
Fortalecimiento de la gestión del conocimiento artesanal - Imagen: Artesanías de Colombia

CÓDIGO BPIN: 2018011000235

Nombre completo: Fortalecimiento de la gestión del conocimiento artesanal a nivel nacional.
Vigencia: 2019 - 2022

Descripción:

La estrategias para el fortalecimiento del saber sobre el sector artesanal tienen la intención de reforzar los sistemas de información que permitan a propios (funcionarios y contratistas de la entidad) y a externos (ciduadanos interesados conocer más del sector) seguir conociendo a la población artesana; identificar los proyectos con los que se les apoya y conocer los resultados de los mismos para replicarlos o ajustarlos; y finalmente, ahondar en el saber del sector artesanal, sin el cual, la artesanía se desdibuja y pierde su valor agregado. De no continuarse “divulgando la palabra” estaríamos frente al final de un renglón importante de la vida de nuestros artesanos, de su economía y su cultura que se convierte en un referente de país.

Objetivo:

Fortalecer la gestión del saber artesanal.

Problema:

Debilidades en la gestión de saber sobre el sector artesanal. 

Actividades:

- Actualizar el Sistema de seguimiento y monitoreo a proyectos. 
- Actualizar el sistema estadístico de la población artesana. 
- Mantener activo el servicio de biblioteca digital en línea.
- Restablecer el servicio de biblioteca física para consulta presencial (Biblioteca y catalogo KOHA). 
- Realizar estudios sobre el efecto de la implementación de proyectos institucionales.
- Realizar estudios sobre el sector artesanal. 
- Realizar estudios sobre la actividad artesanal. 
- Participar en escenarios académicos y/o comerciales para la promoción del saber artesanal. 
- Publicar documentos sobre el sector artesanal.
- Redactar contenidos informativos sobre el sector artesanal. 

Resultados, marzo de 2020

1. Servicio de información sobre el sector artesanal: a marzo se estableció cubrir dos de los cuatro sistemas prometidos inicialmente. El énfasis se realizará en los sistemas KOHA y DSPACE. En este objetivo ya se comprometieron los recursos relacionados a la catalogación relacionados a estas dos plataformas. 

2. Documentos investigación sobre el sector artesanal: para marzo se realizarán cuatro memorias de oficio. Ya se finalizó el proceso contractual, en abril iniciará el trabajo de fuentes secundarias.

Consulte el informe ejecutivo de este proyecto.

Resultados, diciembre de 2019

1. Sostener y alimentar los sistemas de información creados por Artesanías de Colombia para conservar la información sobre el sector y solventar la demanda de consulta que tienen hoy en día:  Se  atendendio la demanda de levantamiento de línea de base de dos zonas (Barrio Candelaria en Bogotá y el departamento del Cesar) de un plan mucho más amplio para esa línea de base originalmente. El sistema Dspace (Plataforma para la consulta de documentos sobre la artesanía producidos por Artesanías de Colombia -biblioteca digital-) y el sistema Koha (catálogo en línea para la consulta de la biblioteca física) ambos pertenecientes al Centro de Documentación sobre el sector Artesanal -CENDAR-; fueron apoyados con: el proceso de catalogación continua durante 10 meses de los registros físicos y digitales de las bibliotecas. 4.000 registros fueronprocesados en la vigencia 2019 según las normas de catalogación RDA nivel 3, que facilita el acceso de los usuarios a la información de manera más eficiente y permite una búsqueda más especializada.La biblioteca digital para 2019 fue consultada en todo el territorio colombiano. El total de búsquedas realizadas en el 2019 fue de 4.829.707 de las cuales se descargaron 2.113.086 documentos.La biblioteca física se le asignó un espacio en el Claustro a finales de 2018, por lo que el plan para 2019 fue la adecuación y ajuste al nuevo espacio con estanterías y rótulos de los procesos de catalogación y ubicación de los títulos de la colección según el sistema de clasificación DEWEY. Durante 2019 se realizó igualmente la normalización en el catálogo de la colección (sistema KOHA), y finalmente se reactivó el servicio al público desde diciembre.

2. Producción del conocimiento sobre el sector artesanal:  Las memorias de oficio son el producto principal, junto con el estudio de mercado de Expoartesano. Para 2019 se hicieron 10 memorias de oficio, que son documentos construidos por profesionales en ciencias sociales de Artesanías de Colombia, en la que se recogen el conocimiento de artesanos, diseñadores y trabajos relacionados para caracterizar el contexto social y cultural de los oficios artesanales; se Resalta el trabajo como medio de sustento y reconocimiento y la artesanía, como habilidad creativa, capacidad de transformación y expresión cultural.El estudio de mercado de Expoartesano se realizó en el mes de julio y a finales del mes de agosto se entregaron los resultados, su publicación ocurrió en el mes de septiembre. Este trabajo incluye los resultados de ventas y comportamiento de visitantes y expositores. Da el perfil y caracteriza la feria de tal manera que ayude a la toma de decisiones futuras respecto a la misma.

3. Divulgación permite que posicionar el conocimiento frente a los grupos de interés para aumentar el estatus y valor del trabajo artesanal en sus dimensiones social, cultural y económica: Se logro tres procesos de divulgación en los escenarios comerciales y académicos en 2019. La exposición Saber y Quehacer Artesanal se desarrolló en alianza con el Centro Cultural de la Universidad de los Andes (con un gran apoyo en recurso humano y físico, de lo contrario hubieran sido menos los espacios de divulgación). En el primer semestre se realizó la gestión y construcción del guion de la exposición con base en las memorias de oficio realizadas por el proceso de gestión del conocimiento desde 2016. En el mes de septiembre fue aprobada por la universidad y fue agregado a su calendario cultural. Desde el mes de octubre, se montó y estuvo ubicada en el edificio Mario Laserna hasta el mes de diciembre.La exposición Entre elUso y el Comercio que se desarrolló en alianza con el Museo Nacional y el Instituto Colombiano de Antropología e Historia -ICANH- tuvo un proceso más largo de concepción y construcción, pero finalmente derivó en dos exhibiciones durante el mes de diciembre:primero en la sala de exposiciones del Claustro de las Aguas; y segundo en Expoartesanías en el pabellón uno, nivel uno; donde compartió escenario con otras propuestas de orden informativo y cultural.

Consulte el informe de avance de este proyecto.

Resultados, septiembre de 2019

1. Sostener y alimentar los sistemas de información creados por Artesanías de Colombia para conservar la información sobre el sector y solventar la demanda de consulta que tienen hoy en día:  en el mes de Agosto, se estableció el último compromiso de inversión. Por tal motivo, el indicador en el presente mes y los subsiguientes ya se encuentra con cumplimiento del 100%. Los tres sistemas a fortalecer para 2019 fueron: SIEAA (Sistema de información estadístico de la actividad artesanal), Dspace (Plataforma para la consulta de documentos sobre la artesanía producidos por Artesanías de Colombia -biblioteca digital-), Koha (catalogo en línea para la consulta de la biblioteca físicadel Centro de Documentación sobre el sector Artesanal -CENDAR-). Para el SIEAA se aportó para el levantamiento de línea de base (censo) de los artesanos de la localidad de candelaria y en el departamento del Cesar conforme a la meta planteada para el presente cuatrenio en la que el sistema aumentara la base inicial de artesanos registrados. En el caso del Dspace la inversión apoya tres aspectos del sistema de biblioteca digital: primero, el procesos de catalogación que requieren de un recurso humano que de apoyo en este proceso; segundo, invirtiendo en los repositorios digitales en los cuales reposa la información para mantenerlos al día y en servicio continuo; tercero en la inversión para la parametrización de la catalogación en lenguaje universal (códigos internacionales de bibliotecología); en el caso de KOHA este paso se dieron pasos gigantes para la restitución del servicio de biblioteca física: la colección ya se encuentra en la casa de las aguas, fue montada de nuevo y ahora está en proceso de normalización para consulta al público en el mes de diciembre.

2. Producción del conocimiento sobre el sector artesanal: respecto al objetivo "Producir conocimiento sobre el sector artesanal", las memorias de oficio son el producto principal, junto con el estudio de mercado de Expoartesano y la publicación de un artículo histórico sobre Artesanías de Colombia. Para las memorias de oficio, se reporta un avance que se mide en los niveles de: consulta de fuentes secundarias, trabajo de campo y escritura de documentos finales. Para el presente mes, el avance en fuentes secundarias es del 90%, en trabajo de campo es del 70% y en escritura final es de 20%. En el mes de Diciembre se realizarán las publicaciones finales. El estudio de Expoartesano se realizó en el mes de julio y afínales del mes de agosto se entregaron los resultados, su publicación ocurrió en el mes de septiembre. La publicación histórica fue respecto a los 10 años de Expoartesano, esta fue publicada en el mes de julio.

3. Divulgación permite que posicionar el conocimiento frente a los grupos de interés para aumentar el estatus y valor del trabajo artesanal en sus dimensiones social, cultural y económica: en  los procesos de divulgación en los escenarios comerciales y académicos como Expoartesano, Universidad de los Andes, Claustro de las Aguas y Expoartesanías se encuentra avanzado en un 60%. En el caso de Expoartesano se dio el apoyo a la subgerencia de desarrollo para la consecución de fotografías y videossobre la actividad artesanal para el punto de información. El escenario de Universidad de los andes con la exposición Saber y Quehacer Artesanal fu desarrollada durante el primer semestre, aprobada en el mes de septiembre y enviada a producción en octubre, mes en el cual se hará la exposición. En las exposiciones de Claustrode las aguas y Expoartesanías pasa algo similar en los niveles de planeación y ejecución, a lo que se sumó el proceso de inversión de recursos los cuales serán comprometidos en Octubre. Para la exposición Entre el Uso y el Comercio que se desarrolla en alianza con el Museo Nacional y el Instituto Colombiano de Antropología e Historia -ICANH- ya tiene los permisos tramitados y estamos a la espera de la entrega de las piezas de la colección etnográfica a ser exhibidos.

Consulte el informe de avance de este proyecto.

Resultados, junio de 2019

1. Sostener y alimentar los sistemas de información creados por Artesanías de Colombia para conservar la información sobre el sector y solventar la demanda de consulta que tienen hoy en día: está en marcha el proceso de reactivación del sistema de información KOHA: La colección física ha sido trasladada a la casa de las aguas y se encuentra en proceso de reorganización de la colección de tal manera que el sistema vuelva a activarse al público a través de la página web del Cendar. El proceso se espera estar terminando para el mes de Agosto. Los recursos para el mantenimiento del sistema de información DSPACE que facilita el acceso o la biblioteca digital abierta y en línea ya se comprometieron en este mes para poder ser ejecutados en Septiembre. Los procesos de sistematización de nueva documentación en digital siguen los ritmos establecidos para la revisión y catalogación. Debido al recurso limitado, para el Sistema de información Estadístico SIEAA se dio apoyo para el proceso de estudio de mercado del Expoartesano el cual fue ejecutado en este mes. Estamos a la espera de comprometer otro recurso para el apoyo en la toma de muestreo estadístico de artesanos a nivel nacional.

2. Producción del conocimiento sobre el sector artesanal: se contrataron los profesionales para realizar las memorias de oficio y memorias institucionales, los cuales han iniciado el trabajo de archivo para las investigaciones con el fin de organizar las fuentes secundarias. En el tema de memorias institucionales ya se están entregando los últimos documentos. En el tema de memoria de oficio el trabajo de campo lleva un avance del 60% la revisión de fuentes secundarias un 70%, el proceso de escritura aún está en una fase incipiente (10%), los resultados se verán reflejados a final de año.

3. Divulgación permite que posicionar el conocimiento frente a los grupos de interés para aumentar el estatus y valor del trabajo artesanal en sus dimensiones social, cultural y económica: se comprometió un pequeño porcentaje para iniciar la indagació de espacios para la realización de eventos de divulgación y como resultado para este mes se entregó la primera propuesta de guion a la curaduría del Museo Nacional para su análisis. La subgerencia de desarrollo empleo las fotografías, videos e infografías para el punto de información de la feria Expoartesano en Medellín con el propósito de divulgar los saberes de los artesanos de Colombia.

Consulte el informe de avance de este proyecto.

Resultados, marzo de 2019

1. Sostener y alimentar los sistemas de información creados por Artesanías de Colombia para conservar la información sobre el sector y solventar la demanda de consulta que tienen hoy en día: para marzo, en lo relacionado con la consolidación de los sistemas de información sobre el sector artesanal, solo se ha podido hacer la inversión en uno (1) de los tres (3) sistemas de información y es el de catálogo bibliográfico. Es así que, para restablecer el servicio de biblioteca física para consulta presencial (Biblioteca y catalogo KOHA) se iniciaron las labores de catalogación manual y digital. Por otro lado ya se realizó el proceso de invitación para buscar oferentes para la el traslado de la biblioteca física a la sede de las aguas.

2. Producción del conocimiento sobre el sector artesanal: se contrataron los profesionales para realizar las memorias de oficio y memorias institucionales, los cuales han iniciado el trabajo de archivo para las investigaciones con el fin de organizar las fuentes secundarias.

3. Divulgación permite que posicionar el conocimiento frente a los grupos de interés para aumentar el estatus y valor del trabajo artesanal en sus dimensiones social, cultural y económica: se comprometió un pequeño porcentaje para iniciar la indagación de espacios para la realización de eventos de divulgación.

Consulte el informe de avance de este proyecto.

CÓDIGO BPIN: 2018011000370
Nombre completo: Incremento 
Vigencia: 2019 - 2022
Descripción:
La 
Objetivo:
Mejorar 
Problema:
Bajas 
Actividades:
Consulte el informe ejecutivo de este proyecto.

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